Diploma Çevirisi: Eğitim Kurumları İçin Rehber
Diplomalar, transkriptler ve mezuniyet belgeleri; üniversite başvurularından akademik denklik işlemlerine, yurt dışı eğitimden uluslararası işe alım süreçlerine kadar birçok alanda kullanılır. Bu belgelerde yapılan çeviri yalnızca metnin başka bir dile aktarılması değildir. Kurum isimleri, akademik unvanlar, bölüm adları, not sistemleri ve resmî ifadelerin doğru korunması gerekir.
Diploma çevirisi, eğitim belgesindeki derece, bölüm, kurum, tarih, akademik unvan ve diğer resmî bilgilerin hedef dile eksiksiz ve tutarlı biçimde aktarılmasıdır. Belgenin kullanılacağı kurumun şartlarına göre yeminli tercüme, noter onayı veya apostil gerekebilir. Bu nedenle çeviriden önce hedef ülke ve belgenin sunulacağı kurum belirlenmelidir.
Diploma Çevirisi Neden Özel Dikkat Gerektirir?
Bir diploma genellikle tek sayfalık ve kısa bir belgedir. Bu nedenle ilk bakışta çevrilmesi kolay görünebilir.
Ancak kısa olması, düşük riskli olduğu anlamına gelmez.
Diplomada bulunan hemen her ifade resmî bir bilgi taşır:
öğrencinin adı, üniversitenin adı, fakülte, bölüm, akademik derece, mezuniyet tarihi, diploma numarası, unvanlar, imzalar ve mühürler.
Bunlardan herhangi birinin yanlış aktarılması belgenin değerlendirilmesini zorlaştırabilir.
Özellikle uluslararası başvurularda diploma çoğunlukla tek başına değerlendirilmez. Transkript, diploma eki, öğrenci belgesi veya başka akademik dokümanlarla birlikte incelenebilir.
Bu nedenle bütün belgelerdeki terminolojinin birbiriyle uyumlu olması gerekir.
Diploma Çevirisi Hangi İşlemlerde Kullanılır?
Diploma ve akademik belge çevirisine farklı nedenlerle ihtiyaç duyulabilir.
Bunların başında yurt dışındaki üniversitelere yapılan lisans, yüksek lisans ve doktora başvuruları gelir.
Bunun yanında diploma çevirileri;
akademik denklik, yabancı üniversite başvurusu, burs başvurusu, uluslararası iş başvurusu, mesleki yeterlilik işlemleri, göçmenlik süreçleri ve resmî kurum işlemleri
için de kullanılabilir.
Ancak her kurumun istediği belge formatı aynı değildir.
Bir üniversite yalnızca profesyonel çeviri talep edebilirken başka bir kurum yeminli tercüme veya farklı bir onay prosedürü isteyebilir.
Bu nedenle “Diploma yurt dışında kullanılacak, mutlaka noter onayı gerekir” şeklinde genel bir kural oluşturmak doğru değildir.
Diploma Çevirisinde En Kritik Bilgiler Nelerdir?
Üniversite ve Kurum Adları
Bir üniversitenin adının hedef dilde resmî olarak kullandığı bir karşılık varsa mümkün olduğunca bu kullanım dikkate alınmalıdır.
Kurumun kendi İngilizce adını kullanmasına rağmen çevirmenin farklı bir isim oluşturması, başvuru belgeleri arasında tutarsızlığa yol açabilir.
Bu nedenle üniversite isimlerinde öncelikle kurumun resmî yabancı dil kullanımının kontrol edilmesi yararlıdır.
Fakülte ve Bölüm İsimleri
Fakülte ve bölüm isimleri de doğrudan sözlük karşılığıyla çevrilmemelidir.
Özellikle disiplinlerin ülkeler arasında farklı biçimde adlandırıldığı durumlarda akademik terminoloji araştırması gerekir.
Aynı öğrencinin diplomasında bölüm adının bir şekilde, transkriptinde başka şekilde çevrilmesi istenmeyen bir durumdur.
Akademik Dereceler
“Lisans”, “yüksek lisans”, “doktora” ve “önlisans” gibi kavramların hedef eğitim sistemindeki kullanım biçimleri dikkate alınmalıdır.
Bachelor’s degree, master’s degree, associate degree ve doctorate gibi kavramlar yaygın karşılıklar olsa da belgenin yapısı ve kurumun terminolojisi birlikte değerlendirilmelidir.
Çevirmen akademik derecenin seviyesini kendi yorumuyla değiştirmemelidir.
Diploma ile Transkript Çevirisi Birlikte Yapılmalı mı?
Mümkün olduğunda aynı başvuru kapsamında kullanılan akademik belgelerin birlikte değerlendirilmesi önemli avantaj sağlar.
Çünkü transkriptte;
ders isimleri, notlar, kredi değerleri, akademik dönemler, genel not ortalaması ve mezuniyet bilgileri
bulunabilir.
Diplomada yazan bölüm adı ile transkriptte kullanılan bölüm adının farklı çevrilmesi başvuruyu inceleyen kurum açısından gereksiz belirsizlik yaratabilir.
Aynı şekilde öğrencinin akademik derecesi ve üniversite adı bütün belgelerde aynı terminolojiyle kullanılmalıdır.
Bu nedenle diploma, transkript ve diploma eki gibi belgelerin birbiriyle bağlantılı bir akademik belge seti olarak ele alınması daha tutarlı sonuç sağlar.
Not Sistemleri Çevrilmeli mi, Dönüştürülmeli mi?
Bu konu diploma ve transkript çevirilerinde özellikle önemlidir.
Çevirmenin görevi, kaynak belgedeki akademik bilgiyi doğru biçimde aktarmaktır.
Örneğin Türk üniversitesindeki 4,00 üzerinden not sistemi, çevirmen tarafından kendi kararıyla Amerikan GPA sistemine veya başka bir ülkenin not sistemine dönüştürülmemelidir.
Böyle bir dönüşüm gerekiyorsa bunu genellikle belgeyi değerlendiren üniversite veya yetkili değerlendirme kurumu kendi yöntemine göre yapar.
Aynı prensip harf notları için de geçerlidir.
Çevirinin görevi akademik sonucu yeniden hesaplamak değil, kaynak belgede ne yazıyorsa onu doğru biçimde aktarmaktır.
Diploma Eki Nedir ve Çevirisi Gerekir mi?
Diploma eki, yükseköğretim yeterliliğinin daha kolay anlaşılmasını destekleyen tamamlayıcı bir belgedir.
Avrupa Komisyonu’na göre Diploma Supplement, yükseköğretim yeterliliğinin niteliği, seviyesi, bağlamı, içeriği ve statüsü hakkında bilgi sunarak yeterliliklerin farklı ülkelerde daha kolay anlaşılmasına yardımcı olur.
Avrupa Yükseköğretim Alanı bugün 49 ülkeyi kapsayan geniş bir yapı oluşturuyor. Bu uluslararası hareketlilik, diploma ve akademik belgelerin farklı eğitim sistemleri arasında anlaşılabilir olmasını daha önemli hâle getiriyor.
Diploma eki zaten hedef kurumun kabul ettiği bir dilde hazırlanmışsa ayrıca çevrilmesine ihtiyaç olmayabilir. Ancak kesin gereklilik her zaman belgeyi talep eden kurumdan öğrenilmelidir.
Yeminli Diploma Çevirisi Ne Zaman Gerekir?
Diploma çevirisinde en sık sorulan sorulardan biri budur.
Yeminli tercüme gerekliliği belgenin kullanılacağı kuruma göre değişebilir.
Bir yabancı üniversite kendi başvuru sistemine yüklenen profesyonel çeviriyi kabul edebilirken başka bir kurum yeminli veya resmî nitelikte tercüme talep edebilir.
Türkiye’deki resmî işlemlerde de kurumların talepleri değişebilir.
Bu nedenle çeviri yaptırmadan önce şu soruların yanıtlanması gerekir:
Belge hangi ülkede kullanılacak?
Hangi kuruma sunulacak?
Kurum yeminli tercüme istiyor mu?
Noter onayı gerekiyor mu?
Apostil gerekiyor mu?
Bu bilgiler çeviri sürecinin doğru planlanmasını sağlar.
Yeminli Tercüme, Noter Onayı ve Apostil Arasındaki Fark
Bu üç kavram birbirine yakın görünse de farklı işlemleri ifade eder.
Yeminli tercüme, ilgili prosedür kapsamında yeminli tercüman tarafından hazırlanıp imzalanan çeviridir.
Noter onayı, gerekli durumlarda çeviriye ilişkin noterlik tasdik işlemidir.
Apostil ise belirli yabancı resmî belgelerin taraf ülkelerde kullanımını kolaylaştıran uluslararası tasdik sistemidir.
Lahey Apostil Sözleşmesi’nin günümüzde yaklaşık 130 tarafı bulunmaktadır. Bu sistem uluslararası belge dolaşımında uzun tasdik zincirlerini önemli ölçüde kolaylaştırmaktadır.
Ancak apostil belgenin içeriğinin doğru olduğunu onaylamaz. Temel olarak belgenin kaynağındaki imza, sıfat veya mühür gibi unsurların doğrulanmasına yönelik bir işlemdir.
Dolayısıyla:
Apostil = diploma çevirisi değildir.
Aynı şekilde:
Yeminli tercüme = otomatik olarak noter onayı değildir.
Apostil Çeviriden Önce mi Sonra mı Yapılır?
Bu sorunun bütün ülkeler ve bütün belgeler için geçerli tek bir cevabı yoktur.
İşlem sırası hedef ülkenin, belgenin ve belgenin sunulacağı kurumun şartlarına göre değişebilir.
Bazı durumlarda önce asıl belge apostillenir ve ardından apostil dâhil belge çevrilir.
Başka işlemlerde tercümenin noter tasdikinden sonra farklı bir onay süreci uygulanabilir.
Bu nedenle diploma çevirisi yaptırmadan önce işlemlerin sırasının belirlenmesi önemlidir.
Aksi hâlde belge çevrildikten sonra farklı bir format istendiği anlaşılabilir ve işlemin bir bölümü yeniden yapılabilir.
Uluslararası Öğrenci Hareketliliği Diploma Çevirisini Neden Önemli Kılıyor?
Dünya genelinde milyonlarca öğrenci kendi ülkesi dışında yükseköğrenim görüyor.
UNESCO verileri, uluslararası yükseköğretim hareketliliğinin son yıllarda önemli ölçüde büyüdüğünü gösteriyor.
Türkiye de bu hareketliliğin önemli merkezlerinden biridir. YÖK verilerine göre Türkiye’de 300 binin üzerinde uluslararası öğrenci yükseköğretim görmektedir.
Bu hareketlilik çift yönlüdür.
Türkiye’deki öğrenciler yurt dışındaki üniversitelere başvururken yabancı öğrenciler de Türkiye’deki üniversitelere eğitim amacıyla gelmektedir.
Dolayısıyla diplomaların, transkriptlerin ve diğer eğitim belgelerinin farklı dillerde doğru anlaşılması uluslararası akademik hareketliliğin önemli parçalarından biridir.
Eğitim Kurumları Diploma Çevirisinde Nelere Dikkat Etmeli?
Üniversiteler ve diğer eğitim kurumları çok sayıda akademik belgeyi düzenli olarak yabancı dile çevirmek zorunda kalabilir.
Bu durumda her belgeyi bağımsız proje olarak ele almak yerine kurumsal terminoloji oluşturmak daha verimli olabilir.
Örneğin kurumun:
fakülte isimleri, bölüm isimleri, akademik unvanları, idari birimleri ve diploma ifadeleri
için onaylanmış yabancı dil karşılıkları belirlenebilir.
Bu terminoloji daha sonra diploma, transkript, öğrenci belgesi ve web sitesi içeriklerinde aynı şekilde kullanılabilir.
Böylece üniversitenin yabancı dildeki kurumsal kimliği de tutarlı hâle gelir.
İsimler Diploma Çevirisinde Nasıl Yazılmalı?
Kişi isimleri resmî belgelerde özel dikkat gerektirir.
Özellikle Türkçe karakter içeren isimlerde öğrencinin pasaportunda kullanılan yazım biçiminin bilinmesi yararlı olabilir.
Çünkü akademik başvuru sistemi, diploma çevirisi ve pasaporttaki isim farklı göründüğünde belge eşleştirmesinde sorun yaşanabilir.
Benzer şekilde doğum yeri ve diğer özel isimlerin aktarımında mevcut resmî belgelerle tutarlılık önemlidir.
Profesyonel çevirmen isimleri kendi tercihine göre değiştirmemelidir.
Mühürler ve İmzalar Çeviride Nasıl Gösterilir?
Diplomalarda mühürler, imzalar, kabartmalar ve farklı resmî işaretler bulunabilir.
Çevirmenin görevi sahte bir mühür veya imza oluşturmak değildir.
Belgede yer alan bu unsurlar gerektiğinde çeviri içerisinde açıklayıcı biçimde gösterilebilir.
Örneğin okunabilir bir mühür üzerindeki metin çevrilebilir veya belgenin ilgili alanında mühür bulunduğu belirtilebilir.
Ancak uygulanacak format belgenin kullanım amacına ve çeviri türüne göre değişebilir.
Burada temel ilke, kaynak belgenin yapısını yanıltıcı olmayan ve eksiksiz bir biçimde temsil etmektir.
Diploma Çevirisinde En Sık Yapılan Hatalar
En sık karşılaşılan sorunlardan biri akademik derece ve bölüm isimlerinin tutarsız çevrilmesidir.
Bir diğer hata, kaynak belgedeki not veya derece sisteminin çevirmen tarafından yorumlanarak dönüştürülmesidir.
Tarihlerin yanlış formatta aktarılması, isimlerin pasaporttan farklı yazılması, belge numaralarının eksik girilmesi ve mühürlerdeki bilgilerin gözden kaçırılması da sorun yaratabilir.
Ayrıca diploma ile transkript farklı kişiler tarafından çevrildiğinde terminoloji farklılıkları oluşabilir.
Bu nedenle bağlantılı akademik belgelerin mümkün olduğunca aynı kalite ve terminoloji sistemi içerisinde yönetilmesi yararlıdır.
Yapay Zekâ Diploma Çevirisinde Kullanılabilir mi?
Yapay zekâ ve otomatik çeviri araçları diploma gibi kısa belgelerde hızlı sonuç üretebilir.
Ancak burada risk yalnızca dil hatası değildir.
Sistem akademik dereceyi yanlış yorumlayabilir, kurum adını gereksiz biçimde çevirebilir veya resmî terminolojinin yerine genel bir karşılık kullanabilir.
Taranmış belgelerde metnin otomatik okunması sırasında rakam veya isim hataları da oluşabilir.
Örneğin diploma numarasındaki tek karakterin yanlış okunması, belgedeki resmî bilgiyi değiştirir.
Bu nedenle resmî veya akademik amaçla kullanılacak diploma çevirilerinde isim, tarih, numara, kurum ve akademik derece bilgilerinin insan tarafından kontrol edilmesi önemlidir.
Ankara ve İstanbul’da Diploma Çevirisi
Ankara ve İstanbul, Türkiye’deki üniversite ve uluslararası eğitim hareketliliğinin önemli merkezlerindendir.
Ankara’da üniversiteler, kamu kurumları, büyükelçilikler ve uluslararası kuruluşlarla bağlantılı eğitim belgeleri yoğun biçimde kullanılabilir.
İstanbul’da ise çok sayıdaki devlet ve vakıf üniversitesinin yanı sıra uluslararası öğrenci hareketliliği, yabancı şirketler ve yurt dışı eğitim başvuruları önemli bir belge trafiği oluşturur.
Ancak diploma çevirisi yalnızca bu iki şehirle sınırlı değildir.
Türkiye’nin farklı şehirlerinden ve yurt dışından belgeler dijital olarak değerlendirilerek profesyonel çeviri süreçleri yürütülebilir.
Diploma Çevirisinde Kalite Kontrol Nasıl Yapılır?
Diploma kısa olduğu için kontrol aşaması atlanmamalıdır.
Aksine resmî bilgiler yoğun olduğu için her alan ayrı ayrı incelenmelidir.
Kontrol sırasında özellikle:
- ad ve soyad,
- üniversite adı,
- fakülte ve bölüm,
- akademik derece,
- diploma numarası,
- tarihler,
- unvanlar,
- mühür ve açıklamalar
kaynak belgeyle karşılaştırılmalıdır.
Diploma transkriptle birlikte kullanılacaksa iki belgenin terminolojik uyumu da ayrıca kontrol edilmelidir.
Doğru Diploma Çevirisi Akademik Bilgiyi Değiştirmez
Profesyonel diploma çevirisinin temel prensibi, eğitim belgesini hedef ülkenin sistemine göre yeniden yorumlamak değildir.
Çevirmen öğrencinin derecesini yükseltmez veya düşürmez.
Notları dönüştürmez.
Kurumun statüsü hakkında kendi yorumunu eklemez.
Kaynak belgede bulunan akademik bilgiyi hedef dilde mümkün olduğunca açık, eksiksiz ve tutarlı biçimde aktarır.
Bu yaklaşım, diploma çevirisinin güvenilirliğinin temelidir.
BEN TERCÜME A.Ş. ile Profesyonel Diploma ve Akademik Belge Çevirisi
BEN TERCÜME A.Ş., üniversiteler, eğitim kurumları, öğrenciler, akademisyenler ve yurt dışı eğitim başvurusu yapan kişiler için diploma ve akademik belge çevirileri yürütmektedir.
Diploma, transkript, diploma eki, öğrenci belgesi, mezuniyet belgesi ve farklı akademik dokümanlarda temel yaklaşımımız yalnızca metni hedef dile çevirmek değildir. Akademik terminolojinin, kurum bilgilerinin, isimlerin, tarihlerin ve belge bütünlüğünün doğru korunmasını önemsiyoruz.
Belgenin kullanım amacına göre yeminli tercüme veya farklı resmî işlem ihtiyaçlarının önceden belirlenmesi, gereksiz tekrarların önlenmesine yardımcı olur.
Ankara ve İstanbul ofislerimiz üzerinden Türkiye genelindeki eğitim kurumları ve bireysel başvurular için hizmet verirken, yurt dışında kullanılacak akademik belgelerin çok dilli çeviri süreçlerini de yönetiyoruz.
Eğitim belgelerinde güvenilir çevirinin temel ilkesi basittir:
Diplomadaki akademik bilgi hangi dilde okunursa okunsun aynı anlamı taşımalıdır.
BEN TERCÜME A.Ş. İletişim
0312 417 69 67
0212 823 01 87
Ankara Ofis
Kavaklıdere Mahallesi Büklüm Caddesi No:12
Çankaya / ANKARA
İstanbul Ofis
Maslak Mahallesi Taş Yoncası Sokak Maslak 1453 Sitesi
T4 Blok No:1U/B228 Sarıyer / İSTANBUL
English 
Turkish